HR Administration Specialist

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HR Administration Specialist

Job Details

Locations	Italy/Piemonte/Biella
Brand	Zegna
Contract type	Temporary Job
JOB FUNCTION	Corporate and Staff Functions/Human Resources

HR Administration Specialist

CompanyID (accounts for anonymous companies) 693,176

ABOUT US

Founded in 1910 in Trivero, Italy, the Ermenegildo Zegna Group (NYSE:ZGN) is a global luxury company with a leading position in the high-end menswear business. Through its three complementary brands, the Group reaches a wide range of communities and market segments across the high-end fashion industry, from ZEGNA’s timeless luxury to the modern tailoring of Thom Browne, to seductive elegance with TOM FORD FASHION. The Ermenegildo Zegna Group is internationally recognized for its unique Filiera, owned and controlled by the Group, which is made up of the finest Italian textile producers fully integrated with unique luxury manufacturing capabilities, to ensure superior excellence, quality and innovation capacity. The Ermenegildo Zegna Group has more than 7,100 employees worldwide.

YOUR OPPORTUNITY

Come HR Administration Specialist (sostituzione maternità), entrerai a far parte del team HR e supporterai tutte le principali attività di amministrazione del personale, garantendo accuratezza, conformità ed efficienza nei processi HR.

Avrai un ruolo chiave nel supportare i dipendenti durante tutto il loro ciclo di vita in azienda, fungendo da punto di riferimento per le questioni amministrative e collaborando a stretto contatto con i dipartimenti interni e i fornitori esterni.

Contribuirai alla gestione delle buste paga, alle attività di reporting e ai processi di amministrazione del personale all’interno di un contesto internazionale dinamico e strutturato.

La posizione avrà sede a Verrone.

HOW YOU BRING IT TO LIFE

Induction amministrativa neo assunti/ Front office nei confronti dei dipendenti
Gestione presenze
Predisposizione file input paghe per provider esterno/Controllo e validazione cedolini paga
Controlli amministrativi svolti relativi a cedolini paga/registrazioni del costo del lavoro nel rispetto delle procedure delle società quotate US
Reportistica/analisi dati/statistiche
Pratiche di amministrazione del personale comprese pratiche gestione disabili
Contatti con enti previdenziali, centro impiego etc.
Pagamenti (stipendi, fondi ect)
Interfaccia con altre funzioni (es. Controllo di gestione, Finance, IT) e provider paghe esterno

WHO YOU ARE

Technical & Professional Skills

Buona conoscenza dei processi di amministrazione del personale e della normativa del lavoro
Forte attenzione ai dettagli, precisione e rispetto delle scadenze
Capacità di lavorare per obiettivi e sotto pressione
Ottima conoscenza di Excel; la conoscenza di SAP è considerata un plus
Spiccate capacità organizzative e analitiche
Attitudine al lavoro di squadra, collaborativa e proattiva
Buone capacità comunicative e relazionali

Experience

Almeno 3 anni di esperienza in aziende strutturate
Precedente esperienza nell’amministrazione HR e in attività legate alla gestione delle paghe
Esperienza in contesti dinamici e ad alto ritmo considerata un plus

Education

Diploma in Ragioneria o titolo di studio equivalente